Ante la reactivación del volcán Cotopaxi, la USFQ ha previsto una serie de medidas con el único objetivo de precautelar la integridad de los miembros de nuestra comunidad que se encuentren en el campus Cumbayá y en el Hospital de los Valles, por esta razón recomendamos seguir las siguientes recomendaciones:
Plan de contingencia
Cuando los organismos oficiales determinen el paso de alerta a naranja, se reunirá el Comité de Emergencia de la Universidad para realizar un rápido análisis de la situación. Se seguirán las disposiciones emitidas por las autoridades gubernamentales y municipales, esto incluye la posibilidad o no de mantenerse en el campus.
Mientras dure la alerta naranja, las actividades de la USFQ no se interrumpirán, salvo que exista una disposición gubernamental que establezca lo contrario. El Comité de Emergencia USFQ se mantendrá en contacto permanente con las autoridades respectivas.
Cuando se active la alerta naranja y mientras dure esta fase, es necesario que los miembros de la comunidad USFQ cuenten con una mochila de emergencia y un Plan Familiar de Emergencia.
Mochila de emergencia
La mochila o maleta de emergencia es indispensable para disminuir los potenciales riesgos que se presenten en la emergencia. Se recomienda que cada persona cuente con una mochila individual, que deberá estar ubicada en el punto de contacto, en el vehículo, o en el lugar que determine el Plan Familiar. A continuación, se presenta una tabla de los artículos que debe contener la mochila de emergencia:
Todos los miembros de la comunidad deberán tener consigo en todo momento:
- Mascarilla
- Gafas
- 2 botellas de agua
Plan familiar de contingencia
La Universidad sugiere que los estudiantes, el personal académico y administrativo y trabajadores cuenten con un Plan Familiar de Emergencia que cuente con información de contactos y una planificación detallada de los lugares a dónde acudir en caso de erupción. Para esto, se puede utilizar además la plantilla creada por el Municipio de Quito que se encuentra en el siguiente vinculo: http://www.quito.gob.ec/documents/plan_familiar.pdf
La página web del Servicio Nacional de Gestión de Riesgos contiene información oficial sobre el significado de las alertas, los tonos de las alarmas correspondientes a las alertas, recomendaciones y mapas de rutas de evacuación y zonas seguras. Se recomienda que los miembros de la comunidad se familiaricen con la información de esta página https://www.gestionderiesgos.gob.ec/volcancotopaxi/
Se recomienda además que se identifique, en su ruta diaria, las zonas seguras. El mapa de riesgo y zonas seguras otorgado por las autoridades se puede encontrar en el siguiente link: http://www.quito.gob.ec/documents/mapa_cumbaya_tumbaco_vcotopaxi.pdf
Escenario: desde las 07:00 hasta las 21:00
En caso de que las autoridades gubernamentales competentes declaren alerta roja entre las 07h00 y las 21h00, la USFQ interrumpirá sus actividades y se seguirán los siguientes lineamientos:
En el campus:
- Las alarmas de la USFQ serán activadas durante el cambio de alerta de naranja a roja.
- Se suspenderán las actividades académicas y administrativas en el Campus.
- Utilización de mascarilla en espacios abiertos en caso de caída de ceniza.
- Ante la alerta roja inmediata, los alumnos, personal académico y administrativo recibirán instrucciones.
- Una vez dictada la alerta roja, se dará la instrucción de evacuar la universidad ordenadamente, el parqueadero del PSF será abierto para una fácil evacuación.
- Los alumnos, personal académico y administrativo y trabajadores que por fuerza mayor no puedan salir del campus, deberán dirigirse a las “Zonas Seguras” de la USFQ, identificadas en el “Mapa de Zonas de Riesgo y Seguridad”.
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Escenario en la noche: desde las 21:01 hasta las 06:59
En caso de que las autoridades gubernamentales declaren alerta roja entre las 21h01 y las 06h59, la USFQ interrumpirá sus actividades.
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En el campus:
- Las alarmas de la USFQ serán activadas durante el cambio de alerta de naranja a roja.
- Se reforzará la seguridad y monitoreo continuo.
- La universidad no permitirá el ingreso de ninguna persona.
Fuera del campus:
- Si sucede un evento eruptivo mientras cualquier miembro de la comunidad USFQ está fuera de la Universidad, se deberán seguir las instrucciones de las autoridades, en especial si la persona se encuentra en zona de riesgo. Cualquier evacuación se deberá realizar de manera controlada y con calma siguiendo las instrucciones de la autoridad gubernamental competente.
- Si se encuentra cerca de su hogar y éste no está en una zona de peligro, se recomienda regresar a casa y permanecer en ella.
- Si se encuentra cerca de la USFQ deberá acudir a la zona de refugio más cercana (prevista en su plan familiar.
- Seguir el plan establecido en su plan familiar.
